Vacature: verenigingssecretaris

maandag, 7 juli 2025


De Nederlandse Audiovisuele Producenten Alliantie (NAPA) biedt een gezamenlijke stem aan onafhankelijke professionele producenten. De ca. 80 leden zijn actief in verschillende disciplines, waaronder speelfilm, dramaseries, documentaire, animatie en interactieve producties. De beroepsvereniging heeft als doel de gemeenschappelijke belangen van haar leden te behartigen en het productieklimaat te versterken.

Ter versterking van de vereniging en ons team zijn wij op zoek naar een:

Verenigingssecretaris
voor 32-40 uur per week

Werkzaamheden
Als verenigingssecretaris ben je de spin in het web binnen onze beroepsvereniging én binnen het bureau. Je hebt oog voor de belangen van onze leden en hoe deze goed en efficiënt vertaald kunnen worden naar ledenactiviteiten en -services. Je bent het eerste aanspreekpunt voor (aspirant)leden voor lidmaatschap, contributie(-regeling) en overige verenigingszaken. Je bent (mede) verantwoordelijk voor de zakelijke en administratieve aspecten van de vereniging, waaronder begrotingen, budget- en contributiebeheer, incidenteel fondsenwerving en betalingsverkeer. Je ondersteunt de directeur bij de (inhoudelijke) voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en bureauplanning. Verder spring je bij waar nodig, m.n. bij projectorganisatie en communicatie-uitingen.

Samen sterk. NAPA heeft een compact bureau dat samen veel werk verzet. Als verenigingssecretaris werk je nauw samen met de beleidsmedewerker en de projectmedewerker, onder leiding van de directeur.

Onze ideale kandidaat:

> Min. drie jaar ervaring in een rol met vergelijkbare verantwoordelijkheden

> Organisatorisch sterk – je bent zorgvuldig, proactief en zelfstandig

> Financieel inzicht – ervaring met budgetbeheer en administratieve processen

> Communicatief en sociaal vaardig – zowel schriftelijk als in persoonlijk contact

> Flexibel en stressbestendig

> Woonachtig in (de buurt van) Amsterdam

> Bonus - ervaring in de audiovisuele-, culturele of creatieve sector en/of in een vergelijkbare functie bij een andere (belangen)vereniging.


    Wij bieden jou:

    > Veelzijdige functie in het hart van de Nederlandse audiovisuele sector

    > Groei en ontwikkeling – functie groeit mee met jouw competenties

    > Uniek netwerk – contact met toonaangevende producenten en (inter)nationale partners

    > Impact – direct bijdragen aan professionalisering van de sector


        Arbeidsvoorwaarden:

        > Contract: 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging

        > Salarisindicatie: € 3.000 - € 4.000 (bruto o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring

        > Werkplek: voornamelijk op kantoor, soms op locatie en vanuit huis; flexibele dagen mogelijk

        > Extra’s: reiskostenvergoeding, pensioenregeling, bezoek festivals en andere activiteiten


            Interesse?

            Stuur je CV en motivatie naar Floortje Sprenkels: floortje@producentenalliantie.nl

            Vragen over de functie? Neem contact op met Anna Pedroli (directeur): anna@producentenalliantie.nl

            > Reageren: tot en met woensdag 3 september.

            > Eerste gesprekken: week van 15 september.

            > Startdatum: zo spoedig mogelijk.

              Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.